陈淮贵
“要写好信息,首先要明白为什么写信息,信息有什么作用,信息写作的基本要求是什么……”罗丁在讲台上侃侃而谈。
因街道办事处的多次邀请,今天罗丁终于抽出时间,来办事处作信息写作讲座。办事处对此次培训非常重视,领导主持,20余名干部参会聆听。领导说:我们不懂信息业务,上报的信息常常不能采用,亟需丁老师来面对面指导,帮大家提升提升。
“信息的作用是什么呢?我们说,信息是领导决策的参考,是上下沟通的桥梁……通俗来讲,信息是给各级领导看的,从这一点出发,决定了信息与新闻、领导讲话、工作总结等在写作上的区别。”
学员们聚精会神地看着罗丁,好奇地等着下文。的确,大家对这些体裁的认识比较模糊,分不大清。
“信息给领导看,所以,内容上要求新,新的做法新的成效新的问题,不要报送一些老生常谈没有新意的东西,那样的东西不需要也不能报给领导。篇幅上要求短,领导很忙,报领导的信息要尽可能删去不紧要的内容,不需要展开说理、渲染,不要像总结那样全面,不要像新闻那样描写、宣传;语言上要求精练朴实……”
学员们飞快地在本子上书写,尽力一字不漏地将罗丁的话记录下来,他们有种茅塞顿开的感觉。罗丁看过一些公文写作的书,发现不少是滥竽充数,有的厚厚一大本,其实没什么价值,故弄玄虚,故作高深,空话废话很多,说不到点子上,缺乏实用性。自己讲的虽然浅显,却是实质内容,是自己几十年信息报送经历的心得精华。有句话说“真传一句话,假传万卷书”,罗丁就想通过深入浅出的几句话,在短短的一堂课里,让信息员具备信息写作的基本知识,知道什么是信息,怎样写信息。
“经常收到这样的信息稿子,一开头就是长篇大论,什么当前形势如何如何,为了什么什么,进一步怎样怎样,在什么什么的指导下,坚持什么什么,一大段下来,没一句实际内容,这些都是空话套话,没什么用。我一看到这样的话就直接跳过,看到这样的信息我们就知道写这信息的人并不懂信息,信息写作尚未入门,没搞清楚为什么写信息、信息给谁看,这样的信息显然难以采用。还有的稿子一大段一大段地写领导怎么怎么重视工作,某某领导亲自如何如何,分管领导具体如何如何,甚至将相关领导写了个遍,信息稿成了领导的座位表、邀功稿,这也是未入门的写作,领导重视工作这不是什么创新的举措,而是基本的要求,信息不是写领导个人如何,而是去写工作中有哪些创新的举措,这样才具有给领导参考的价值,比如,创新了什么制度?改进了什么服务?突破了什么障碍?等等,这样的信息才可能被采用。否则,试想一下,如果大家都写领导重视领导重视,一期期编出来的信息,每篇都是这个领导重视那个领导重视,这样的信息简报成什么样子?能看吗?能给上级领导提供什么参考价值?岂不成了笑话……信息不是新闻,不是领导讲话,不是论文,不是工作报告,不要把不同体裁的写作混为一谈……”
讲座结束,街道办事处领导紧紧握着罗丁的手:“听君一席话,胜读十年书!课上得太好了,大家受益匪浅,我们终于知道信息怎么写了,我们有信心提高信息的采用率……”
一些信息员围着罗丁,争先恐后地提着问题……
因工作任务繁重,罗丁不敢久留,匆匆离开街道,回到办公室。他将一篇写好的信息再仔细检查了下,给办公室信息分管副主任吴中审阅,等审阅通过后再往上级报送。
“太肤浅了!”身材瘦小、比自己年轻差不多20来岁的吴中板着脸,抖着稿纸,“怎么每次都写这么简单?一上来就是采取什么措施如何如何做,前面为什么不展开谈一下当前形势?不谈这项工作的目的意义?不谈上级领导的关心支持?这又不难写,为了贯彻什么什么,为了进一步什么什么,在什么什么领导指导下,这些话甚至都可以到网上抄的,为什么不加上?写文章要上接天线,懂不懂?”
见罗丁没吭声,吴中接着用手指着句子:“什么‘采取四项举措’,接下来不是应该写领导重视吗?领导重视是关键,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,领导怎么贯彻上级精神怎么到现场怎么调研怎么解决问题等等,这些很难写吗?为什么不把领导写上去?不写上去上级领导怎么知道我们领导重视?!”
罗丁无话可说,自己刚刚还应邀去给信息员培训要如何写信息,不要写空话套话,可没想如今一回来竟又被迫写明显要被上级信息员删去的空话套话,甚至还要被他们嘲笑指责写了这么多年的信息竟然还没入门!
我知道信息怎么写,可是,这由得了我自己吗?罗丁气愤地回到办公室,坐着发呆。
写了几十年的信息,却要由从来没写过信息对信息一无所知的人来指导、修改、把关,还要改得乱七八糟。明明可以被上级采用的,硬是改成无法采用。而无法采用的后果由你承担,是你写不好;相反,一旦好不容易逃脱被“指导”的命运上级采用了,却是别人领导下指导下取得的成果。
——真是稳赚不赔的买卖。
“丁哥,师徒制表格填好了吗?”办公室后勤人员来问。
“师徒制表格?”罗丁一怔。
“是呀,上个星期发的,今天要交的。”
罗丁知道上星期发的师徒制表格。单位推行师徒制,要求所有工作人员互相学习,每一个人都要向同事拜师,自行结成师傅、徒弟对子,以提高人员综合素质。罗丁一时不知如何选师傅,不知办公室里选谁当自己的师傅比较合适,所以还没填报。
“必须选师傅吗?”罗丁感觉有点棘手。
“必须的!”
“对师傅有什么要求吗?”
“没有,办公室里自己选,选谁都可以。”
“其他人怎么选?”罗丁心里一动。
“一般都选领导。”
“哦……”罗丁沉默了。是呀,当自己师傅的,当然是、必须是领导了。
于是,罗丁认认真真地在师徒制表格上填写:
师傅:吴中 徒弟:罗丁 学习内容:信息写作
其实,罗丁深有体验的是,吴中最擅长的是背后煽风点火向领导打小报告搞事情,可是,自己总不能写向他学习打小报告吧。
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